Was kostet eine unbesetzte Vakanz?

Je länger eine Stelle unbesetzt bleibt, desto mehr wird am Gewinn des Unternehmens gezerrt. Klar, die Ausschreibung der Stellenanzeige an sich kostet, doch das ist noch der geringste Betrag. Erfahren Sie hier, wie Sie die Kosten einer unbesetzten Stelle berechnen:

Ins Gewicht fällt, dass durch eine fehlende Person im Unternehmen weniger produziert oder weniger expandiert werden kann. Die Kennzahl dazu: Cost of Vacancy – ein wirtschaftlicher Verlust, der zu Buche schlägt. 

Berechnung von Cost of Vacancy

So berechnen Sie die Cost of Vacancy. Ausserdem haben wir die Rechnung mit Beispiel-Zahlen für eine unbesetzte IT-Stelle in einem mittelgrossen Unternehmen in der Schweiz gemacht – ganz schön teuer:

1. (Jährlicher Umsatz) / (Anzahl Mitarbeitende) = Durchschn. Umsatz/MA
   • 50’000’000 CHF¹ / 99 MA² = 505’051 CHF/MA
2. (Durchschn. Umsatz pro MA) / (260 Arbeitstage/Jahr) = Tägl. Umsatz/MA
   • 505’051 CHF / 260d = 1’943 CHF/MA
3. (Tägl. Umsatz/MA) x (Umsatz-Mulitplikator) = Täglicher positionsspez. Umsatz
   • 1’943 CHF x 2³ = 3’885 CHF
4. (Täglicher positionsspez. Umsatz) x (Geschätzte Time to Fill) = verlorener Umsatz
   • 3’885 CHF x 50d⁴ = 194’250  CHF
5. (MA-Kosten/Jahr ) / 260 = Tägliche MA-Kosten
   • 112’000 CHF⁵ / 260d = 431 CHF
6. (Tägliche MA-Kosten) x (Geschätzte Time to Fill) = MA-Kosten-Einsparungen
   • 431 CHF x 50d = 21’538 CHF
7. (MA-Kosten-Einsparungen) – (verlorener Umsatz) = Cost of Vacancy
   • 21’538 CHF – 194’250 CHF = -172’712 CHF

Anmerkungen

¹ ein Grossteil der mittleren Unternehmen erwirtschaften einen Umsatz von 50-149 Mio. (für die Rechnung wurde die untere Grenze verwendet)

²ein mittleres Unternehmen hat gemäss BFS im Schnitt 99 MA

³Umsatzmultiplikator bezieht sich auf die Position. Dieses Beispiel rechnet mit einem IT-Job, dem eine höchst produktive Tätigkeit zukommt, die sich ziemlich direkt auf den Umsatz auswirkt. Andere Positionen, wie Controlling-Jobs würden z.B. mit 1, Vertrieb-Jobs mit 3 multipliziert werden.

⁴50 Tage ist eine realistisch geschätzte Zeit, um einen IT-Job zu besetzen. Berechnen Sie die Zeit spezifisch für Ihr Unternehmen aus Vergangenheitsdaten oder nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

⁵ausgehend von einem Jahreslohn von 100’000 CHF plus Lohnnebenkosten von 12%

Weitere Rechenbeispiele:

• https://www.talention.de/blog/-time-to-hire-
• https://builtin.com/recruiting/cost-of-vacancy